EBDAD

FEDEK

MİAK

MÜDEK

TEPDAD

VEDEK

Etkinlikler

Süreç Kartları

Siirt Üniversitesi Kalite Komisyonu
Birim Adı	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu
KİDR Sürümü	3.2
Süreç Kodu	D.1.1
Sürec Adı	Toplumsal Katkı Süreçlerinin Yönetimi
Kartın Güncellenme Tarihi		Sorumlu Süreç Koordinatörü	Doç. Dr. Arzu ALTUNTAŞ
Sürecin Amacı
Üniversitenin iç ve dış paydaşlara yönelik belirlediği/belirleyeceği toplumsal katkı politikası, hedefleri ve stratejilerinin sürdürülebilir bir şekilde yönetilmesi, Stratejik Plan kapsamında topluma hizmet faaliyetlerinin organizasyonu

		PLANLA
D.1.1. Toplumsal Katkı Süreçlerinin Yönetimi
Yetkililer		Sorumlular
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu	Toplumsal Katkı alt komisyonu üyelerinin belirlenmesi	Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu
Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Üniversite toplumsal katkı politikalarının belirlenmesi için birim faaliyetlerinin incelenmesi	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu
Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Yerel ve ulusal çalışmalar kapsamında toplumsal katkıya ilişkin bilgi ve belgelerin incelenmesi	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu
Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Yerel ve bölgesel dinamiklerin incelenmesi, toplumsal beklentilerin ve ihtiyaçların belirlenmesi	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu, Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokul/Meslek Yüksekokulları, Araştırma Merkezleri ile tüm İdari Birimler
Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu	Üniversite toplumsal katkı politikasının oluşturulması	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu
Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu	Üniversite stratejik planı doğrultusunda toplumsal katkı hedef ve stratejilerinin belirlenmesi	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu
Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Birim Toplumsal Katkı Faaliyet Bildirim Formunun oluşturulması	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu

		UYGULA
D.1.1. Toplumsal Katkı Süreçlerinin Yönetimi
Yetkililer		Sorumlular
Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu	Üniversitenin farklı birimlerinden Toplumsal Katkı Alt Komisyonu üyeleri belirlenmiştir.	Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu
Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu çalışma takvimi oluşturulmuştur.	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu
Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Üniversitenin bütün akademik ve idari birimlerine topluma hizmet konusunda yaptıkları ve planladıkları çalışmalar sorulmuştur.	Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokul/Meslek Yüksekokulları, Araştırma Merkezleri ile tüm İdari Birimler
Genel Sekreterlik Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu	Üniversite Stratejik Planı ve birimlerden elde edilen veriler ışığında “Siirt Üniversitesi Toplumsal Katkı Politikası” oluşturulmuştur.	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu
Genel Sekreterlik Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu	“Siirt Üniversitesi Toplumsal Katkı Politikası”na bağlı olarak toplumsal hedefleri ve stratejileri belirlenmiştir.	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu
Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Birim Toplumsal Katkı Faaliyet Bildirim Formu oluşturulmuştur.	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu

		KONTROL ET
D.1.1. Toplumsal Katkı Süreçlerinin Yönetimi
Yetkililer		Sorumlular
Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Tüm akademik ve idari birimlere ilişkin brifing raporları, faaliyet raporları, paydaş analizleri ve kurum iç değerlendirme raporları (KİDR) incelenmektedir.	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu
Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu çalışma takvimi kapsamında belirlenen aralıklarla, Üniversitenin tüm idari ve akademik birimlerinden toplumsal katkı faaliyetlerine ilişkin bilgi talep edilmektedir.	Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokul/Meslek Yüksekokulları, Araştırma Merkezleri ile tüm İdari Birimler
Genel Sekreterlik Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu	Elde edilen bilgiler rapor olarak sunulmaktadır.	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu	İlgili yılın sonunda toplumsal katkı hedeflerinin gerçekleşme oranlarının kontrol edilmekte, eksiklikler ve ihtiyaçlar belirlenmektedir.	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu

		ÖNLEM AL
D.1.1. Toplumsal Katkı Süreçlerinin Yönetimi
Yetkililer		Sorumlular
Üst Yönetim Senato Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Kontrol et kısmında tespit edilen eksikliklerin ve ihtiyaçların giderilmesi için üst yönetimin gerekli yaptırımları uygulaması	Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokul/Meslek Yüksekokulları, Araştırma Merkezleri ile tüm İdari Birimler
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Topluma hizmet faaliyetlerinin tüm akademik ve idari birimlerde teşvik edilmesi	Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokul/Meslek Yüksekokulları, Araştırma Merkezleri ile tüm İdari Birimler
Genel Sekreterlik Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu	İlgili yılın sonunda üniversite toplumsal katkı hedeflerinin güncellenmesi, eksikliklerin giderilmesi	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu

Siirt Üniversitesi Kalite Komisyonu
Birim Adı	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu
KİDR Sürümü	3.2
Süreç Kodu	D.1.2
Sürec Adı	Toplumsal Katkı Kaynakları
Kartın Güncellenme Tarihi		Sorumlu Süreç Koordinatörü	Dr. Öğr. Üyesi Ahmet AKTAŞ Öğr. Gör. Yusuf ÇELİK
Sürecin Amacı
Üniversitenin iç ve dış paydaşlara yönelik belirlediği/belirleyeceği toplumsal katkı politikası, hedefleri ve stratejilerinin sürdürülebilir bir şekilde yönetilmesi, Stratejik Plan kapsamında topluma hizmet faaliyetlerinin organizasyonu

		PLANLA
D.1.2. Toplumsal Katkı Kaynakları
Yetkililer		Sorumlular
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu	Toplumsal Katkı alt komisyonu üyelerinin belirlenmesi	Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Akademik Birimler
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Üniversite toplumsal katkı kaynaklarının envanterinin belirlenmesi	İdari ve akademik tüm birimler Toplumsal Katkı Alt Komisyonu
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Yerel ve ulusal çalışmalar kapsamında toplumsal katkı kaynaklarına ilişkin bilgi ve belgelerin incelenmesi	İdari ve akademik tüm birimler Toplumsal Katkı Alt Komisyonu
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Toplumsal beklentilerin ve ihtiyaçların belirlenmesi	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu, Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokul/Meslek Yüksekokulları, Araştırma Merkezleri ile tüm İdari Birimler
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Toplumsal katkı faaliyetlerini yürütecek Araştırma Merkezleri, öğrenci toplulukları, ilgili akademik ve idari birimlerin belirlenmesi	Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokul/Meslek Yüksekokulları, Araştırma Merkezleri ile tüm İdari Birimler, SKS
Üst Yönetim Genel Sekreterlik Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Toplumsal Katkı faaliyetlerinin yürütüleceği paydaşların belirlenmesi	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu, Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokul/Meslek Yüksekokulları, Araştırma Merkezleri ile tüm İdari Birimler
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Birimlerde Toplumsal Katkı kaynakları olarak değerlendirilecek olan faaliyetlerin tespit edilmesi	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu, Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokul/Meslek Yüksekokulları, Araştırma Merkezleri ile tüm İdari Birimler

		UYGULA
D.1.2. Toplumsal Katkı Kaynakları
Yetkililer		Sorumlular
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu	Üniversitenin farklı birimlerinden Toplumsal Katkı Alt Komisyonu üyeleri belirlenmiştir.	Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Akademik Birimler
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Toplumsal Katkı Kaynaklarının envanteri çıkartılmıştır. (Fiziki Kaynaklar, Maddi Kaynaklar ve İnsan Kaynakları)	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu, Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokul/Meslek Yüksekokulları, Araştırma Merkezleri ile tüm İdari Birimler
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Toplumda ihtiyaç duyulan faaliyet alanları belirlenmiştir.	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu, Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokul/Meslek Yüksekokulları, Araştırma Merkezleri ile tüm İdari Birimler
Üst Yönetim Genel Sekreterlik Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Toplumsal Katkı bağlamında ortak faaliyet yürütülecek paydaşlar belirlenmiştir. (Milli Eğitim Müdürlüğü, Diyanet, Ticaret ve Sanayi Odası, Ziraat Odası vs.).	Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokul/Meslek Yüksekokulları, Araştırma Merkezleri ile tüm İdari Birimler
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Toplumsal katkı sunacak araştırma merkezleri, öğrenci toplulukları ve ilgili birimler belirlenmiştir.	Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokul/Meslek Yüksekokulları, Araştırma Merkezleri ile tüm İdari Birimler, SKS
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Üniversitenin tüm birimlerinde “Siirt Üniversitesi Toplumsal Katkı Politikası’na bağlı olarak toplumsal katkıya yönelik faaliyetler yürütülmüştür.	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu, Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokul/Meslek Yüksekokulları, Araştırma Merkezleri ile tüm İdari Birimler
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Birimlerde yürütülen faaliyetler gerçekleştirilmiş ve kayıt altına alınmıştır	Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokul/Meslek Yüksekokulları, Araştırma Merkezleri ile tüm İdari Birimler Toplumsal Katkı Alt Komisyonu

		KONTROL ET
D.1.2. Toplumsal Katkı Kaynakları
Yetkililer		Sorumlular
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Toplumsal katkı kaynakları bağlamında tüm akademik ve idari birimlere ilişkin brifing raporları, faaliyet raporları, paydaş analizleri ve kurum iç değerlendirme raporları (KİDR) incelenmektedir.	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu çalışma takvimi kapsamında belirlenen aralıklarla, Üniversitenin tüm idari ve akademik birimlerinden toplumsal katkı kaynakları kapsamına giren faaliyetlerine ilişkin bilgi talep edilmektedir.	Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokul/Meslek Yüksekokulları, Araştırma Merkezleri ile tüm İdari Birimler
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Paydaşlarla yürütülen faaliyetlerin genel değerlendirilmesi yapılmaktadır.	Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokul/Meslek Yüksekokulları, Araştırma Merkezleri ile tüm İdari Birimler, SKS
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Elde edilen bilgiler rapor olarak sunulmaktadır.	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	İlgili yılın sonunda toplumsal katkı bağlamında kullanılan kaynakların etkinliği kontrol edilmekte, eksiklikler tespit edilmekte ve ihtiyaç duyulan yeni kaynaklar tespit edilmektedir.	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokul/Meslek Yüksekokulları, Araştırma Merkezleri ile tüm İdari Birimler
		ÖNLEM AL
D.1.2. Toplumsal Katkı Kaynakları
Yetkililer		Sorumlular
Üst Yönetim Senato Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Kontrol et kısmında tespit edilen eksikliklerin ve ihtiyaçların giderilmesi için üst yönetimin gerekli tedbirleri alması	Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokul/Meslek Yüksekokulları, Araştırma Merkezleri ile tüm İdari Birimler
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Toplumsal katkı bağlamında değerlendirilecek faaliyetlerinin tüm akademik ve idari birimlerde teşvik edilmesi	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokul/Meslek Yüksekokulları, Araştırma Merkezleri ile tüm İdari Birimler
Üst Yönetim Genel Sekreterlik Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	İlgili yılın sonunda üniversite toplumsal katkı kaynaklarının geliştirilmesi/güncellenmesi, eksikliklerin giderilmesi	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokul/Meslek Yüksekokulları, Araştırma Merkezleri ile tüm İdari Birimler

Siirt Üniversitesi Kalite Komisyonu
Birim Adı	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu
KİDR Sürümü	3.2
Süreç Kodu	D.2.1
Sürec Adı	Toplumsal Katkı Süreçlerinin Yönetimi
Kartın Güncellenme Tarihi		Sorumlu Süreç Koordinatörü	Dr. Halit KIRIKTAŞ Öğr. Gör. Ramazan ÇUKURLU
Sürecin Amacı
Üniversitenin paydaşlarına ve toplumun diğer tüm kesimlerine yönelik gerçekleştirmiş olduğu toplumsal katkı faaliyetlerinin izlenilmesi ve değerlendirilmesine yönelik süreçlerin geliştirilmesi ve sürdürülebilirliğin sağlanmasıdır.

		PLANLA
D.2.1.Toplumsal katkı performansının izlenmesi ve değerlendirilmesi
Yetkililer		Sorumlular
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu	Toplumsal Katkı faaliyetlerinin izlenilmesi ve değerlendirilebilmesi için gerekli kurulların oluşturulması	Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü	Toplumsal Katkı faaliyetlerinin izlenilmesi ve değerlendirilebilmesinde kullanılacak ölçme araçlarının geliştirilmesi	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Birimlerin faaliyet raporu ve KİDR larının 1 yıllık olarak hazırlanması ve ilgili kurullara sunması	İdari ve akademik Tüm birimler
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Geliştirilen ölçme araçlarının toplumsal katkı faaliyetlerinden sonra işlevsel olarak kullanılmasının sağlanması	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu Dekanlıklar/Müdürlükler
Kalite Koordinatörlüğü Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Toplumsal katkı faaliyetlerinde kullanılan ölçme araçlarından elde edilen verilerin analiz edilmesi ve değerlendirilmesi	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu Dekanlıklar/Müdürlükler
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu	Değerlendirmeler sonucu ulaşılan durumların birimlere bildirilmesi	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu
Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu	Ölçme araçlarının belirli periyotlarla iyileştirilmesi	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu

		UYGULA
D.2.1.Toplumsal katkı performansının izlenmesi ve değerlendirilmesi
Yetkililer		Sorumlular
Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu	Toplumsal Katkı faaliyetlerinin izlenilmesi ve değerlendirilebilmesi için gerekli kurulların oluşturulmuştur.	Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu
Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu	Toplumsal katkı faaliyetlerinin izlenilmesi ve değerlendirilmesi için birim faaliyet bildirim formu oluşturulmuştur.	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Birimlerin faaliyet raporu ve KİDR larının 1 yıllık olarak hazırlanması ve ilgili kurullara sunmaktadır.	Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Toplumsal Katkı Alt Komisyonu

		KONTROL ET
D.2.1.Toplumsal katkı performansının izlenmesi ve değerlendirilmesi
Yetkililer		Sorumlular
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu	Tüm akademik ve idari birimlere ilişkin brifing raporları, faaliyet raporları, paydaş analizleri ve kurum iç değerlendirme raporları (KİDR) incelenmektedir.	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu
Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu çalışma takvimi kapsamında belirlenen aralıklarla, Üniversitenin tüm idari ve akademik birimlerinden toplumsal katkı faaliyetlerine ilişkin bilgi talep edilmektedir.	Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokul/Meslek Yüksekokulları, Araştırma Merkezleri ile tüm İdari Birimler
Genel Sekreterlik Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu	Elde edilen bilgiler yıllık rapor olarak sunulmaktadır.	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu

		ÖNLEM AL
D.2.1.Toplumsal katkı performansının izlenmesi ve değerlendirilmesi
Yetkililer		Sorumlular
Üst Yönetim Senato Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu Toplumsal Katkı Alt Komisyonu	Kontrol et kısmında tespit edilen eksikliklerin ve ihtiyaçların giderilmesi için üst yönetimin gerekli düzenlemeleri yapması	Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokul/Meslek Yüksekokulları, Araştırma Merkezleri ile tüm İdari Birimler
Üst Yönetim Kalite Koordinatörlüğü Kalite Komisyonu	Topluma katkı faaliyetlerinin izlenilmesi ve değerlendirilmesi süreçlerinin iyileştirilmesi ile ilgili çalışmaların yapılması	Toplumsal Katkı Alt Komisyonu

Öğr. Gör. FIRAT ARSLAN

Güncelleme : 5.10.2024 23:09:32