C.1. Araştırma Süreçlerinin Yönetimi ve Araştırma Kaynakları (50 Puan)
Kurum, araştırma faaliyetlerini stratejik planı çerçevesinde belirlenen akademik öncelikleri ile yerel, bölgesel ve ulusal kalkınma hedefleriyle uyumlu, değer üretebilen ve toplumsal faydaya dönüştürülebilen biçimde yönetmelidir. Bu faaliyetler için uygun fiziki altyapı ve mali kaynaklar oluşturmalı ve bunların etkin şekilde kullanımını sağlamalıdır.
C.1.1. Araştırma Süreçlerinin Yönetim
Araştırma süreçlerinin yönetimine ilişkin benimsenen yaklaşımlar, motivasyon ve yönlendirme işlevinin nasıl tasarlandığı, Uygulamalar bu kurumsal tercihler yönünde gelişmekte midir? Kısa ve uzun vadeli hedeflerin net ve kesin nasıl tanımlandığı, araştırma yönetimi ekibi ve görev tanımları belirlenmiştir. Bilimsel araştırma ve sanatsal süreçlerin yönetiminin etkinliği ve başarısı izlenmekte ve iyileştirilmektedir.
Sunulabilcek Örnek Kanıtlar
-
Araştırma süreçlerin yönetimi (kurul, komisyon vb.) ve organizasyon yapısı
- Araştırma ve geliştirme alanıyla ilgili belirlenen hedefler, stratejiler, performans göstergeleri, politikalar vb.
-
Araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin Stratejik Plandaki önceliklerle ilişkilendirilmesi
-
Araştırma ve geliştirme komisyonlarının değerlendirme raporları
-
Araştırma ve geliştirme komisyonlarının toplantıları
-
Araştırma yönetimi ve organizasyonel yapının işlerliğinin izlendiği ve iyileştirildiğine ilişkin kanıtlar
C.1.2. İç ve dış kaynaklar
Kurumun fiziki, teknik ve mali araştırma kaynakları misyon, hedef ve stratejileriyle uyumlu ve yeterlidir. Araştırmaya yeni başlayanlar için üniversite içi çekirdek fonlar vardır ve erişimi kolaydır. Kaynakların çeşitliliği ve yeterliliği izlenmekte ve iyileştirilmektedir. Araştırma potansiyelini geliştirmek üzere proje, konferans katılımı, seyahat, uzman daveti destekleri, kişisel fonlar, motivasyonu artırmak üzere ödül ve rekabetçi yükseltme kriterleri vardır. Üniversite içi kaynakların yıllar içindeki değişimi; bu imkânların etkinliği, yeterliliği, gelişime açık yanları, beklentileri karşılama düzeyi değerlendirilmektedir. Bu amaçla çalışan destek birimleri ve yöntemleri tanımlıdır ve araştırmacılarca iyi bilinir. Misyon ve hedeflerle uyumlu olarak üniversite dışı kaynaklara yönelme desteklenmektedir.
Sunulabilcek Örnek Kanıtlar
- Araştırma-geliştirme bütçesi ve dağılımı
- Araştırma çerçevesinde yapılan stratejik ortaklıklar (Kamu veya özel)
-
Araştırma-geliştirme kaynaklarının araştırma stratejisi doğrultusunda yönetildiğini gösteren kanıtlar
-
Araştırma kaynaklarının çeşitliliği ve yeterliliğinin izlendiğine ve iyileştirildiğine ilişkin kanıtlar
-
İç kaynaklar ve kullanımına ilişkin tanımlı süreçler (BAP Yönergesi, İç Kaynak Kullanım Yönergesi vb.)
-
İç kaynakların birimler arası dağılımı
- Dış kaynakların kullanımını desteklemek üzere oluşturulmuş yöntem, birim ve uygulamalar
- Dış kaynakların dağılımını gösteren kanıtlar
- Dış kaynaklarda yıllar itibarıyla gerçekleşen değişimler
- İç ve dış kaynakların yeterliliğinin değerlendirildiği toplantılar, memnuniyet anketleri, odak grup görüşmeleri
- BAP ve TTO birimlerinin kurum içinde bilindiğine dair kanıtlar (eğitimler, toplantılar, çalıştaylar vb.)
- Araştırma potansiyelini desteklemeye yönelik kongre, konferans destekleri veya davetleri
C.1.3. Doktora programları ve doktora sonrası imkânlar
Doktora programlarının başvuru süreçleri, kayıtlı öğrencileri ve mezun sayıları ile gelişme eğilimleri izlenmektedir. Kurumun kendi mezunlarını işe alma (inbreeding) politikası açıktır. Kurumda doktora sonrası (post-doc) imkânları bulunmaktadır.
Sunulabilcek Örnek Kanıtlar
- Doktora programları ve doktora sonrası imkânlara ilişkin kanıtlar
- Bu programlar ve imkânlardan yararlanan öğrenci/araştırmacı sayıları ve bunların birimlere göre dağılımı
-
Doktora programları ve doktora sonrası imkânlara yönelik izleme ve iyileştirme kanıtları
- Doktora süreçlerine ilişkin istatistiki göstergelerin değerlendirildiğine dair toplantılar, raporlar vb.
-
Doktora mezunlarının kariyer gelişimlerinin izlendiğine dair raporlar, istatistikler
-
Doktora sürecinin yönetimi ile ilgili izleme ve iyileştirme süreçleri
C.2. Araştırma Yetkinliği, İş birlikleri ve Destekler (50 Puan)
Kurum, öğretim elemanları ve araştırmacıların bilimsel araştırma ve sanat yetkinliğini sürdürmek ve iyileştirmek için olanaklar (eğitim, iş birlikleri, destekler vb.) sunmalıdır.
C.2.1. Araştırma yetkinlikleri ve gelişimi
Doktora derecesine sahip araştırmacı oranı, doktora derecesinin alındığı kurumların dağılımı, Akademik personelin araştırma ve geliştirme yetkinliğini geliştirmek üzere eğitim, çalıştay, proje pazarları vb. gibi sistematik faaliyetler gerçekleştirilmektedir. Kümelenme/uzmanlık birikimi, araştırma hedefleri ile örtüşme konularının analizi, hedeflerle uyumu irdelenmekte Araştırma yetkinliklerini geliştirmeye yönelik çalışmalar izlenmekte ve iyileştirilmektedir.
Sunulabilcek Örnek Kanıtlar
-
Öğretim elemanlarının araştırma yetkinliğinin geliştirilmesine yönelik planlama ve uygulamalar (destekleyici eğitimler, uluslararası fırsatlar, proje iş birliği çalışmaları vb.).
- Öğretim elemanlarının geri bildirimleri Araştırmacı kaynağına ilişkin istatistiki göstergeler,
- Bilimsel araştırma yöntemleri, istatistik vb. gibi araştırma ve geliştirme alanıyla ilgili konulardaki eğitimler
-
Bu alandaki eğitimlerin planlanmasında ihtiyaç analizlerinin ve memnuniyetin belirlenmesine yönelik değerlendirmeler
-
Öğretim elemanlarının araştırma yetkinliğinin izlenmesi ve iyileştirilmesine ilişkin kanıtlar
C.2.2. Ulusal ve uluslararası ortak programlar ve ortak araştırma birimleri
Kurumlararası işbirliklerini, disiplinlerarası girişimleri, sinerji yaratacak ortak girişimleri özendirecek mekanizmalar mevcuttur ve etkindir. Ulusal ve uluslararası işbirlikleri gibi çoklu araştırma faaliyetleri tanımlanmıştır, desteklenmektedir. Ortak araştırma veya lisansüstü programları, araştırma ağlarına katılım, ortak araştırma birimleri varlığı, Sistematik olarak izlenerek kurumun hedefleriyle uyumlu iyileştirmeler gerçekleştirilmektedir.
Sunulabilcek Örnek Kanıtlar
-
Ulusal ve uluslararası düzeyde ortak programlar ve ortak araştırma birimleri oluşturulmasına yönelik mekanizmalar (protokol, birim, destek vb.)
-
Ortak programlar ve ortak araştırma faaliyetlerine yönelik ikili anlaşmalar ve iş birliklerine ilişkin kanıtlar
-
Kurumun dahil olduğu araştırma ağları, kurumun ortak programları ve araştırma birimleri, ortak araştırmalardan üretilen çalışmalar ve projeler
-
Paydaş geri bildirimleri
-
Ulusal ve uluslararası ortak araştırma grupları ve çalışmalarına ilişkin çıktılar (makale, proje vb.)
-
Ortak programlar ve ortak araştırma faaliyetlerinin izlenmesine ve iyileştirilmesine yönelik kanıtlar
C.3. Araştırma Performansı (100 Puan)
Kurum, araştırma faaliyetlerini verilere dayalı ve periyodik olarak ölçmeli, değerlendirmeli ve sonuçlarını yayımlamalıdır.
C.3.1. Araştırma performansının izlenmesi ve değerlendirilmesi
Kurum araştırma faaliyetleri yıllık bazda izlenir, değerlendirilir, hedeflerle karşılaştırılır ve sapmaların nedenleri irdelenir. Performans temelinde teşvik ve takdir mekanizmaları kullanılır. Kurumun odak alanlarının üniversite içi bilinirliği, üniversite dışı bilinirliği; uluslararası görünürlük, uzmanlık iddiası konularının analizi, hedeflerle uyumu sistematik olarak analiz edilir. Rakiplerle rekabet, seçilmiş kurumlarla kıyaslama (benchmarking) takip edilir. Performans değerlendirmelerinin sistematik ve kalıcı olması sağlanmaktadır.
Sunulabilcek Örnek Kanıtlar
-
Araştırma performansını izlemek üzere geçerli olan tanımlı süreçler
-
Araştırma hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığını izlemek üzere oluşturulan mekanizmalar
-
Araştırma performansının izlenmesi ve değerlendirilmesine yönelik toplantılar, raporlar vb.
-
Araştırma performansı ile ilgili hedefler ve hedeflere ulaşılma durumunu gösteren raporlar, tutanaklar
-
Araştırma performansının teşvikine yönelik uygulamalar
-
Araştırma performansının izlenmesine ve iyileştirilmesine ilişkin kanıtlar
C.3.2. Öğretim elemanı/araştırmacı performansının değerlendirilmesi
Öğretim elemanlarının araştırma performansını paylaşması beklenir; bunu düzenleyen tanımlı süreçler vardır ve bunlar ilgili paydaşlarca bilinir. Çıktılar, grubun ortalama değerleri ve saçılımı şeffaf olarak paylaşılır. Araştırma performansı yıl bazında izlenir, değerlendirilir ve kurumsal politikalar doğrultusunda kullanılır. Performans değerlendirmelerinin sistematik ve kalıcı olması sağlanmıştır.
Sunulabilcek Örnek Kanıtlar
-
YÖKSİS, Google Akademik vb. gibi profillerin güncellenmesine yönelik yazılar, kararlar vb.
-
Öğretim elemanlarının araştırma performansına yönelik analiz raporları
-
Öğretim elemanlarının geri bildirimleri
-
Akademik personelin araştırma-geliştirme performansını izlemek üzere geçerli olan tanımlı süreçler (Yönetmelik, ölçme araçları, rehber, kılavuz, teşvik mekanizmaları vb.)
-
Araştırma geliştirme performansına ilişkin izleme ve iyileştirme kanıtları
- Performans değerlendirmelerinin yapıldığına dair toplantılara ait tutanaklar